Une boutique et des stocks enfin justes

Chaque vente, réception et inventaire met vos stocks à jour. Vous savez toujours ce que vous avez, ce que vous vendez et ce que vous gagnez.

Les fonctionnalités boutique et stocks

Mouvements de stock

Chaque mouvement de stock laisse une trace

Un stock modifiable à la main par tout le monde devient vite faux. Dans SpaPlanner, le stock ne change que par des mouvements tracés, avec un motif obligatoire.

  • Mouvements justifiés : vente, réception, inventaire, utilisation en cabine ou casse.
  • Historique complet : qui a fait quoi, quand et pourquoi.
  • Droits adaptés : seuls les profils autorisés peuvent corriger un stock.
Inventaire

Un inventaire mensuel guidé

En fin de mois, SpaPlanner vous guide produit par produit, à la main ou avec un lecteur de codes-barres, puis compare le stock compté au stock théorique.

  • Saisie simple : sur ordinateur, sur tablette ou avec un lecteur de codes-barres.
  • Écarts expliqués : chaque différence est mise en évidence avant validation.
  • Validation en une fois : le stock n’est mis à jour qu’une fois l’inventaire confirmé.
Ventes et commissions

Les ventes de chaque praticienne

Chaque produit vendu est attribué à la praticienne qui l’a conseillé. Vous suivez les ventes de chacune, et les commissions se calculent toutes seules.

  • Vente attribuée : à chaque vente, en un clic.
  • Commissions : calculées selon vos règles.
  • Classements : produits et praticiennes les plus performants.
Achats et fournisseurs

Des achats et des réceptions maîtrisés

Passez vos commandes fournisseurs depuis SpaPlanner et réceptionnez la marchandise en quelques clics : le stock se met à jour au bon prix.

  • Bons de commande : préparés à partir des seuils d’alerte.
  • Réceptions : quantités vérifiées et stock mis à jour.
  • Fournisseurs et marques : chaque produit rattaché à son fournisseur.
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Des stocks qui ne bougent jamais sans raison

Des stocks tracés

  • Le stock ne bouge que par une vente, une réception, un inventaire ou une casse.
  • Chaque mouvement garde son motif, sa date et son auteur.
  • Des seuils d’alerte pour réapprovisionner à temps.

Des ventes suivies

  • Chaque vente est attribuée à la praticienne qui l’a réalisée.
  • Commissions calculées automatiquement.
  • Produits cabine et produits boutique distingués.

Des marges claires

  • Prix d’achat, prix de vente et marge visibles sur chaque produit.
  • Valorisation du stock à tout moment.
  • Rapports de ventes par produit, marque et période.

Ce qui distingue SpaPlanner

Conçu pour les spas d’hôtel

Clients de l’hôtel, soins duo, cabines, boutique : chaque fonctionnalité répond à une situation réelle de spa d’hôtel. Pas de modules inutiles.

Simple dès le premier jour

Une interface épurée, en français et en anglais, que l’équipe prend en main sans formation lourde, sur ordinateur comme sur téléphone.

Connecté à votre logiciel hôtelier

SpaPlanner échange avec votre logiciel hôtelier dans les deux sens : clients présents, chambres, dates de séjour et facturation sur la chambre.

Une mise en place accompagnée

Nous paramétrons avec vous cabines, soins, tarifs, produits et équipe, puis nous formons vos équipes.

Des données protégées

Accès selon le rôle, hébergement en Europe et conformité au RGPD : les données de vos clients restent en sécurité.

Pensé pour grandir avec vous

Un spa ou plusieurs établissements : SpaPlanner s’adapte à votre organisation, avec un historique client partagé à l’échelle du groupe.

Questions fréquentes

En savoir plus

Tout ce qu’il faut pour gérer votre spa

Planning et réservations

Un planning par praticienne ou par cabine, qui respecte la capacité de vos cabines et rend les soins duo enfin simples.

Fichier clients

Une fiche unique par client, avec sa provenance, son historique, ses préférences et ses contre-indications.

Encaissement et PMS

Encaissez en quelques secondes et facturez les soins des clients de l’hôtel directement sur leur chambre.

Équipe et horaires

Organisez les horaires de l’équipe et donnez à chacun l’accès dont il a besoin, ni plus ni moins.

Statistiques et exports

Suivez votre activité en temps réel et exportez chaque tableau en Excel ou en PDF, en un clic.

Mobile et notifications

Le planning dans la poche de chaque praticienne, avec une notification dès qu’un soin change.

Multi-établissements

Pour les groupes hôteliers : un fichier client partagé et des chiffres justes pour chaque établissement.