Une équipe organisée, des accès maîtrisés

Horaires, pauses, congés et droits d’accès : organisez votre équipe et donnez à chacun exactement ce dont il a besoin.

Les fonctionnalités équipe

Horaires et pauses

Les horaires de l’équipe, intégrés au planning

Saisissez les horaires, les pauses et les congés de chaque praticienne : le planning des soins ne propose que les créneaux où elle est disponible.

  • Semaine type : des horaires de base pour chaque praticienne, ajustables au jour près.
  • Pauses : bloquées dans le planning, plus de soin réservé sur l’heure du déjeuner.
  • Congés : saisis à l’avance et pris en compte automatiquement.
Profils et droits

Trois profils, des accès clairs

Chaque personne n’accède qu’à ce dont elle a besoin. Les droits sont vérifiés à chaque action, pas seulement masqués dans l’interface.

  • Gestionnaire : tous les établissements et tous les réglages.
  • Admin spa : tout son spa, y compris le chiffre d’affaires.
  • Praticienne : son planning, ses clients et ses ventes.
Comptes personnels

Un compte par personne

Fini les identifiants partagés : chaque membre de l’équipe a son propre compte, ce qui permet de savoir qui a fait quoi et d’envoyer chaque notification à la bonne personne.

  • Invitation par e-mail : l’admin crée le compte, la personne choisit son mot de passe.
  • Historique des actions : chaque modification est associée à son auteur.
  • Départs gérés : un compte se désactive en un clic, l’historique reste.
Pourboires et commissions

Le travail de chacun, reconnu

Pourboires, ventes de produits et commissions sont attribués à chaque praticienne, pour une reconnaissance juste et des entretiens appuyés sur des chiffres.

  • Pourboires : attribués à la praticienne au moment de l’encaissement.
  • Commissions : calculées automatiquement selon vos règles.
  • Récapitulatifs : par praticienne et par période.
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Chaque membre de l’équipe à sa place

Des horaires clairs

  • Horaires de travail, pauses et congés de chaque praticienne.
  • Le planning des soins tient compte des horaires automatiquement.
  • Modifications visibles par l’équipe concernée.

Les bons accès

  • Trois profils : gestionnaire, admin spa et praticienne.
  • Le chiffre d’affaires n’est visible que par les admins.
  • Un compte personnel pour chaque membre de l’équipe.

Une équipe reconnue

  • Pourboires attribués à chaque praticienne.
  • Ventes et commissions suivies individuellement.
  • Activité de chacun disponible pour les entretiens.

Ce qui distingue SpaPlanner

Conçu pour les spas d’hôtel

Clients de l’hôtel, soins duo, cabines, boutique : chaque fonctionnalité répond à une situation réelle de spa d’hôtel. Pas de modules inutiles.

Simple dès le premier jour

Une interface épurée, en français et en anglais, que l’équipe prend en main sans formation lourde, sur ordinateur comme sur téléphone.

Connecté à votre logiciel hôtelier

SpaPlanner échange avec votre logiciel hôtelier dans les deux sens : clients présents, chambres, dates de séjour et facturation sur la chambre.

Une mise en place accompagnée

Nous paramétrons avec vous cabines, soins, tarifs, produits et équipe, puis nous formons vos équipes.

Des données protégées

Accès selon le rôle, hébergement en Europe et conformité au RGPD : les données de vos clients restent en sécurité.

Pensé pour grandir avec vous

Un spa ou plusieurs établissements : SpaPlanner s’adapte à votre organisation, avec un historique client partagé à l’échelle du groupe.

Questions fréquentes

En savoir plus

Une plateforme pour toute votre équipe

Planning et réservations

Un planning par praticienne ou par cabine, qui respecte la capacité de vos cabines et rend les soins duo enfin simples.

Fichier clients

Une fiche unique par client, avec sa provenance, son historique, ses préférences et ses contre-indications.

Encaissement et PMS

Encaissez en quelques secondes et facturez les soins des clients de l’hôtel directement sur leur chambre.

Boutique et stocks

Vendez vos produits et gardez des stocks justes, avec des marges et des ventes suivies par praticienne.

Statistiques et exports

Suivez votre activité en temps réel et exportez chaque tableau en Excel ou en PDF, en un clic.

Mobile et notifications

Le planning dans la poche de chaque praticienne, avec une notification dès qu’un soin change.

Multi-établissements

Pour les groupes hôteliers : un fichier client partagé et des chiffres justes pour chaque établissement.